LED照明灯具行业RFQ报价模板 高质量报价需要含有的要素

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照明行业优质报价模板

高质量报价需要含有的要素如下：
1. 报价的产品和买家需求相符；且为自己的优势产品，公司强项业务；
2. 有图有真相：能在第一直观上给买家树立一个印象： 我能提供这种产品
3. 产品参数齐全
4. 贸易条款齐全
5. 含专业的公司介绍
6. 结构清晰明了（ 分段表示，一目了然，提升专业度）

Case 如下所示:
买家的需求：

这个买家的需求非常的明确，包含需采购产品的各种参数介绍、需要的其他信息如认证、保质期、价格等等，采购经验一般皆较为或者非常丰富，对供应商的专业度和服务能力要求比较高。
其中一个供应的报价如下：

被退回报价模板：
１、报非所需---报价与买家需求不符
买家的需求如下：

其中有一个供应商报的价格：

建议：
根据 RFQ 类型，做到有针对性地报价，通常 RFQ 有如下几种： 1）规格、参数或者图片等内容比较全，非常清晰的 RFQ—供应商报价时一定要针对买家的规格和要求报价，不要推荐不相关的产品； 2）能看得出采购的产品是什么，买家没有特别的规格要求，或者参数不全—供应商报价时，可以推荐与买家描述相关的产品，可以多几个产品及报价，供买家选择和参考； 3）有些买家是纯粹找某类产品的供应商，比如批发商—供应商推荐相关产品即可，建议多推荐相关畅销产品，或者新开发产品；

２、空洞无物—关键信息缺失 买家需求如下：

这个买家的需求写的算是详细的，希望收到的报价除了对产品的要求，还希望能够知晓运费、交货期等等的要求；
我们看下其中一个供应商的报价：
全文都是在泛泛的介绍自己的产品，对于买家关心的问题没有一处涉及

建议：
在当前我们采购直达市场上单个 RFQ 能够平均收到 8 个报价，竞争如此激励的情况下，供应商朋友们报价一定不要图快，做到报价内容有针对性、内容详尽、对于买家的特殊需求一定要引起重视或者关心的问题，尽量满足或者予以解答，不能满足的情况下要突出自己的其他方面的优势来打动买家，只有这样才能使自己的报价在众多报价脱颖而出！

３、主营不符
买家需求如下：

其中一个供应商报价为：

这个报价单报价质量一般，没有针对买家的需求来报，而且这个报价还有个问题是这个供应商的主营类目不符：

建议：
根据我们的经验，大部分买家查看报价的时候如果感兴趣一般会进入到供应商的 mini site进行查看，买家肯定是喜欢专业的供应商，更何况买家端的选择有这么多，所以这里提醒供应商朋友们，一定要选择自己的主营即优势产品进行报价，如果您的主营产品已有变更，请及时更新您在阿里巴巴网站上展示的产品再来我们采购直达进行报价。